Algemene voorwaarden
Bij de School voor Systemische Opleidingen en Narrare Uitgeverij vinden we het belangrijk dat uw gegevens veilig zijn en dat u precies weet wat wij daarmee doen. De website schoolvoorsystemischeopleidingen.nl brengt onze opleidingen, publicaties en digitale videoreeksen samen in één omgeving. Daarbij verwerken wij verschillende soorten persoonsgegevens – telkens in lijn met de AVG en met zorg voor uw privacy.
Op deze pagina vindt u een overzicht van alle documenten die onze omgang met gegevens, veiligheid en digitale diensten beschrijven. We hebben bewust gekozen voor duidelijke taal en een warme, toegankelijke uitleg, zodat u eenvoudig kunt terugvinden wat voor u relevant is.
U vindt hier:
1. Algemene voorwaarden – Opleidingen
Hierin leest u hoe we omgaan met persoonsgegevens van cursisten: inschrijvingen, communicatie, de digitale leeromgeving en certificering.
2. Algemene voorwaarden – Webshop
Voor het kopen van boeken en digitale videoreeksen verwerken wij bestel- en betaalgegevens. In deze verklaring staat hoe we dat veilig en zorgvuldig doen.
3. Algemene voorwaarden – Inlogportaal
Dit onderdeel beschrijft welke gegevens nodig zijn om een persoonlijk account aan te maken, hoe toegang werkt en welke beveiligingsmaatregelen wij treffen.
4. Verwerkingsregister
Een volledig overzicht van alle systemen, verwerkers en doeleinden waarmee wij persoonsgegevens verwerken. Dit register is opgesteld volgens de wettelijke AVG-richtlijnen.
5. Cookieverklaring
Toelichting op de cookies die worden gebruikt voor het functioneren van de website, videoweergave en geanonimiseerde statistieken. U kiest zelf welke cookies u toestaat.
Algemene Voorwaarden - Opleidingen
School voor Systemische Opleidingen
Schoolpad 7
6241 CK Bunde
KvK: 14116165
E-mail: info@schoolvoorsystemischeopleidingen.nl
Laatst bijgewerkt: 1 december 2025
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle opleidingen, cursussen, trainingen, leergangen, workshops, supervisietrajecten en online leeromgevingen die worden aangeboden via www.schoolvoorsystemischeopleidingen.nl door de School voor Systemische Opleidingen (hierna: “SvSO” of “wij”).
Door u in te schrijven voor een opleiding of door deelname aan een opleiding, gaat u akkoord met deze voorwaarden.
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen SvSO en cursisten of deelnemers.
1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
1.3 Eventuele inkoop- of deelnamevoorwaarden van de cursist worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2. Inschrijving en toelating
2.1 Inschrijving verloopt via persoonlijk e-mail- en/of telefonisch contact.
2.2 De inschrijving is definitief zodra u van ons een bevestiging per e-mail ontvangt en de betaling is verwerkt.
2.3 Voor sommige opleidingen gelden toelatingscriteria, zoals vooropleiding, werkervaring of intake.
2.4 SvSO behoudt zich het recht voor om een inschrijving te weigeren wanneer niet aan toelatingseisen wordt voldaan.
3. Betaling
3.1 Betaling geschiedt conform de instructies in de factuur.
3.2 SvSO is niet btw-plichtig. Alle opleidingsprijzen worden vermeld exclusief btw-toepassing (geen btw van toepassing).
3.3 Betalingen dienen binnen de aangegeven betalingstermijn te worden voldaan.
3.4 Indien betaling uitblijft, kan SvSO deelname opschorten totdat de betaling is ontvangen.
4. Herroepingsrecht
4.1 Indien u zich als consument aanmeldt, geldt in principe een herroepingsrecht van 14 dagen, tenzij:
-
de opleiding binnen 14 dagen start; of
-
u kiest voor directe levering van digitale materialen of toegang tot het leerportaal.
4.2 In deze gevallen vervalt het herroepingsrecht volgens artikel 6:230p BW.
4.3 Wanneer een opleiding binnen 14 dagen start, vragen wij u bij inschrijving expliciet akkoord te gaan met het vervallen van het herroepingsrecht.
5. Annulering door de deelnemer
5.1 Annulering dient schriftelijk te gebeuren via e-mail: info@schoolvoorsystemischeopleidingen.nl
5.2 Tenzij anders vermeld in persoonlijk e-mailcontact, hanteert SvSO de volgende annuleringsregeling:
-
Tot 30 dagen voor aanvang: 100% restitutie
-
Vanaf 30 dagen voor aanvang: 100% restitutie minus €150,- administratieve- en secretariële kosten.
5.3 Bij verhindering mag een deelnemer – na overleg – een vervanger aanwijzen, mits deze voldoet aan de toelatingsvoorwaarden.
5.4 Bij tussentijdse beëindiging vindt geen (gedeeltelijke) restitutie plaats, tenzij anders overeengekomen.
6. Annulering of wijzigingen door SvSO
6.1 SvSO kan een opleiding annuleren bij onvoldoende aanmeldingen, ziekte van docenten of onvoorziene omstandigheden.
6.2 Deelnemers ontvangen hiervan tijdig bericht en het lesgeld wordt volledig gerestitueerd.
6.3 SvSO kan wijzigingen aanbrengen in het programma, tijden, locatie of docenten. Hierbij wordt altijd naar een passende vervanging gezocht.
7. Leeromgeving (TutorLMS)
7.1 Voor bepaalde opleidingen krijgt u toegang tot ons digitale leerportaal (TutorLMS).
7.2 Uw account is persoonlijk; het delen van accounts is niet toegestaan.
7.3 Materialen in de leeromgeving mogen niet worden gekopieerd, gedeeld of verspreid.
7.4 SvSO kan toegang beperken of blokkeren bij misbruik, fraude of overtreding van deze voorwaarden.
7.5 Toegang tot het leerportaal blijft bestaan gedurende de looptijd van de opleiding, tenzij anders overeengekomen.
8. Studiemateriaal
8.1 Alle studiematerialen zijn auteursrechtelijk beschermd en bedoeld voor eigen gebruik binnen de opleiding.
8.2 Het is niet toegestaan om materiaal te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken.
8.3 Eventuele literatuur die buiten het lesgeld valt, wordt vooraf duidelijk gecommuniceerd.
9. Deelname en aanwezigheid
9.1 Voor sommige opleidingen geldt een minimale aanwezigheidsplicht om een certificaat te ontvangen.
9.2 Te veel verzuim kan ertoe leiden dat geen certificering mogelijk is.
9.3 Deelnemers blijven zelf verantwoordelijk voor actieve deelname en voorbereiding.
10. Certificaten
10.1 Een certificaat wordt alleen verstrekt wanneer aan alle studie-eisen, aanwezigheid en opdrachten is voldaan.
10.2 SvSO bepaalt welke voorwaarden gelden voor certificering, zoals praktijkopdrachten, supervisie en eind-assessment.
11. Aansprakelijkheid
11.1 SvSO spant zich in om opleidingen kwalitatief en zorgvuldig uit te voeren.
11.2 Wij zijn niet aansprakelijk voor:
-
persoonlijke schade als gevolg van deelname aan oefeningen;
-
toepassing van opgedane kennis buiten de opleidingscontext;
-
verlies van eigendommen op locaties;
-
technische storingen in digitale leeromgevingen.
11.3 Onze aansprakelijkheid blijft altijd beperkt tot het bedrag van het betaalde lesgeld voor de betreffende opleiding.
12. Klachtenprocedure
12.1 Klachten kunnen worden ingediend via info@schoolvoorsystemischeopleidingen.nl
12.2 Wij streven ernaar iedere klacht zorgvuldig te behandelen en binnen 14 dagen te beantwoorden.
12.3 Indien wij er samen niet uitkomen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) of de Geschillencommissie, indien van toepassing.
13. Privacy en gegevensbescherming
13.1 SvSO gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerkt deze conform de AVG.
13.2 Zie hiervoor onze volledige privacyverklaring op: www.schoolvoorsystemischeopleidingen.nl.
14. Wijzigingen van deze voorwaarden
SvSO kan deze voorwaarden wijzigen wanneer wetgeving of onze opleidingen daartoe aanleiding geven.
De meest actuele versie staat altijd op de website.
Algemene Voorwaarden – Webshop
Narrare Uitgeverij
Schoolpad 7
6241 CK Bunde (Zuid-Limburg)
KvK: 82768366
E-mail: info@narrare-uitgeverij.nl
Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2025
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle bestellingen die worden geplaatst via de webshop op www.schoolvoorsystemischeopleidingen.nl (hierna: “de website”), voor zover het betreft de producten en diensten die worden aangeboden door Narrare Uitgeverij (hierna: “wij”).
Door een bestelling te plaatsen, gaat u akkoord met deze voorwaarden.
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten voor de verkoop en levering van:
-
fysieke boeken;
-
digitale videoproducten (educatieve videoreeksen);
-
overige digitale en fysieke publicaties die via de webshop worden aangeboden.
1.2 Door het plaatsen van een bestelling verklaart u deze voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.
2. Identiteit van de verkoper
Narrare Uitgeverij
Schoolpad 7
6241 CK Bunde
KvK: 82768366
E-mail: info@narrare-uitgeverij.nl
3. Aanbod en prijzen
3.1 Alle prijzen op de website zijn in euro’s, inclusief btw en inclusief verzendkosten, tenzij anders vermeld.
3.2 Wij hebben het recht om prijzen en productinformatie te wijzigen. Lopende bestellingen worden altijd afgehandeld tegen de prijs die bij het plaatsen van de bestelling gold.
3.3 Fouten in publicaties, prijzen of omschrijvingen kunnen worden hersteld; klanten kunnen hieraan geen rechten ontlenen.
4. Bestellingen
4.1 Bestellingen kunnen geplaatst worden via de webshop.
4.2 Na afronding ontvangt u een automatische orderbevestiging per e-mail.
4.3 Wanneer een product tijdelijk niet op voorraad is, wordt dit waar mogelijk vermeld op de website.
5. Betalingen
5.1 Betalingen verlopen via Mollie, die iDEAL, en Bancontact ondersteunt.
5.2 De betaling wordt verwerkt voordat de bestelling wordt verzonden (voor fysieke boeken) of voordat toegang wordt verleend (bij digitale inhoud).
5.3 In sommige gevallen wordt een klant handmatig gefactureerd. Deze facturen worden doorgaans verwerkt via Mollie of rechtstreeks via onze financiële administratie.
6. Levering van fysieke boeken
6.1 Verwerking en verzending van bestellingen worden uitgevoerd door GS Fulfilment.
6.2 GS Fulfilment maakt gebruik van PostNL en DHL.
6.3 Bestellingen die op werkdagen vóór 23:59 worden geplaatst, worden doorgaans de volgende dag verzonden. Deze levertijd is indicatief en kan afwijken.
6.4 De verantwoordelijkheid voor het pakket gaat over op de klant op het moment van aflevering.
6.5 Als de levering vertraging oploopt, ontvangt u hierover bericht.
7. Digitale videoproducten (digitale inhoud)
7.1 De videoreeksen worden als digitale inhoud geleverd.
7.2 Na aankoop ontvangt u toegang tot de videoreeks via het beveiligde inlogportaal (TutorLMS) op schoolvoorsystemischeopleidingen.nl.
7.3 De toegang is persoonlijk en mag niet worden gedeeld.
7.4 Het downloaden of kopiëren van video’s is niet toegestaan.
7.5 Wij behouden ons het recht voor om technische maatregelen te treffen ter bescherming van auteursrechtelijk materiaal.
7.6 Improper gebruik (zoals downloaden, delen of verspreiden) kan leiden tot:
-
onmiddellijke blokkade van het account,
-
verlies van toegang,
-
eventuele juridische stappen.
8. Herroepingsrecht
8.1 Digitale inhoud – geen herroepingsrecht
Voor de videoreeksen geldt géén herroepingsrecht, conform artikel 6:230p BW.
U stemt er bij aankoop mee in dat:
-
de levering van digitale inhoud direct plaatsvindt;
-
u hierdoor het wettelijke herroepingsrecht verliest.
Dit wordt duidelijk vermeld vóórdat u afrekent.
8.2 Boeken – wél herroepingsrecht
Voor fysieke boeken geldt het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen.
U kunt binnen 14 dagen na ontvangst de koop ontbinden, mits:
-
het boek onbeschadigd is;
-
het niet gebruikt of beschreven is;
-
het in oorspronkelijke staat wordt geretourneerd.
Retourkosten zijn voor de klant.
9. Retourneren van fysieke producten
9.1 Retourneren kan binnen 14 dagen na ontvangst via info@narrare-uitgeverij.nl.
9.2 Na ontvangst en controle wordt het aankoopbedrag binnen 14 dagen terugbetaald.
9.3 Boeken die sporen van gebruik vertonen, komen niet in aanmerking voor vergoeding.
10. Accounts en beveiliging
10.1 Voor toegang tot digitale inhoud wordt een persoonlijk account aangemaakt.
10.2 U bent verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van uw login-gegevens.
10.3 Het delen van accounts is niet toegestaan.
10.4 Bij vermoeden van misbruik kunnen wij:
-
het account tijdelijk of permanent blokkeren,
-
toegang tot digitale inhoud intrekken,
-
handelingen loggen of verder onderzoeken.
11. Intellectueel eigendom
11.1 Alle video’s, teksten, beelden en ander digitaal materiaal vallen onder het auteursrecht.
11.2 Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming enig deel van de inhoud:
-
te kopiëren,
-
te verspreiden,
-
te verkopen,
-
door te sturen,
-
publiek te tonen,
-
op te nemen of te downloaden,
-
of afgeleide werken te maken.
11.3 Overtreding kan leiden tot schadeclaims of juridische stappen.
12. Aansprakelijkheid
12.1 Wij doen ons best om producten correct te leveren en toegang goed te laten functioneren.
12.2 Wij zijn niet aansprakelijk voor technische storingen buiten onze macht, zoals:
-
storingen bij Vimeo, Mollie, TutorLMS, TransIP of GS Fulfilment;
-
onderbrekingen in internetverbindingen;
-
softwarefouten van derden.
12.3 Onze totale aansprakelijkheid blijft beperkt tot het bedrag dat u voor het product heeft betaald.
13. Klachten
13.1 Voor vragen of klachten kunt u mailen naar info@narrare-uitgeverij.nl.
13.2 Wij reageren meestal binnen enkele werkdagen en uiterlijk binnen 14 dagen.
13.3 Indien we er samen niet uitkomen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) of de Geschillencommissie.
14. Wijzigingen in voorwaarden
Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld door gewijzigde wetgeving, functionaliteit of productaanbod.
De meest actuele versie staat altijd op de website.
Algemene Voorwaarden - Inlogportaal
School voor Systemische Opleidingen
KvK: 14116165
Narrare Uitgeverij
KvK: 82768366
Schoolpad 7
6241 CK Bunde
E-mail: info@schoolvoorsystemischeopleidingen.nl
Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2025
Deze gebruiksvoorwaarden gelden voor iedereen die een account aanmaakt of gebruikt binnen het inlogportaal van www.schoolvoorsystemischeopleidingen.nl, waaronder de digitale leeromgeving voor opleidingen en de ruimte voor het bekijken van aangeschafte digitale videoreeksen.
Door in te loggen gaat u akkoord met deze voorwaarden.
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op:
-
toegang tot cursussen en opleidingsmodules binnen TutorLMS (SvSO);
-
toegang tot aangeschafte videoproducten (Narrare Uitgeverij);
-
alle materialen, video’s, downloads, opdrachten en begeleidende teksten die via het portaal beschikbaar worden gesteld.
1.2 Indien u niet instemt met deze voorwaarden, verzoeken wij u het portaal niet te gebruiken.
2. Accountaanmaak
2.1 Toegang wordt verleend na inschrijving voor een opleiding of aankoop van een videoreeks.
2.2 De volgende gegevens worden gebruikt voor het aanmaken van een account:
-
naam;
-
e-mailadres;
-
adresgegevens (indien van toepassing);
-
wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
2.3 U bent zelf verantwoordelijk voor het correct en actueel houden van uw accountgegevens.
3. Persoonlijk gebruik
3.1 Uw account is strikt persoonlijk.
3.2 Het delen van uw inloggegevens met anderen is niet toegestaan.
3.3 Misbruik, accountsharing of onbevoegd gebruik kan leiden tot:
-
tijdelijke of permanente blokkade van het account;
-
beëindiging van toegang;
-
juridische stappen indien sprake is van inbreuk op auteursrecht.
4. Beveiliging
4.1 Wij doen ons best om het portaal technisch veilig te houden, onder andere door:
-
beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS);
-
versleutelde opslag van wachtwoorden;
-
monitoring van misbruikpatronen;
-
beperkingen op downloadmogelijkheden van video’s.
4.2 Het is niet toegestaan het portaal te hacken, omzeilen of anderszins te manipuleren.
5. Auteursrecht en intellectueel eigendom
5.1 Alle materialen in het portaal zijn auteursrechtelijk beschermd. Dit geldt onder meer voor:
-
video’s;
-
teksten;
-
cursusinhoud;
-
opdrachten;
-
syllabi;
-
hand-outs;
-
beelden en illustraties.
5.2 U mag deze materialen uitsluitend gebruiken voor uw eigen studie of persoonlijke leerproces.
5.3 Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming:
-
materiaal te downloaden of kopiëren buiten de toegestane functies;
-
video’s op te nemen, te screenrecorden of te archiveren;
-
materiaal te delen met derden;
-
materiaal te publiceren, verspreiden of commercieel te gebruiken.
5.4 Inbreuk op auteursrecht kan leiden tot juridische en financiële gevolgen.
6. Digitale videoreeksen (Narrare Uitgeverij)
6.1 Videoproducten worden geleverd als digitale inhoud.
6.2 Na aankoop krijgt u direct toegang tot de videoreeks via ons beveiligde portaal.
6.3 De videoreeksen worden gehost via Vimeo, binnen een afgeschermde omgeving.
6.4 Vimeo kan technische gebruiksdata verwerken (zoals kijkgeschiedenis); dit gebeurt binnen de geldende privacykaders.
6.5 De toegang is onbeperkt in tijd, tenzij anders vermeld op het moment van aankoop.
6.6 Het downloaden, herpubliceren of kopiëren van video’s is verboden.
7. Opleidingsmodules (SvSO)
7.1 Toegang tot opleidingsmodules wordt verleend gedurende de looptijd van de opleiding, tenzij anders overeengekomen.
7.2 Wanneer de opleiding eindigt, kan toegang tot bepaalde onderdelen worden beëindigd.
7.3 Voor het ontvangen van certificaten moet worden voldaan aan alle studievoorwaarden (aanwezigheid, opdrachten, supervisie, praktijkopdrachten, etc.).
7.4 Cursusmateriaal dat beschikbaar wordt gesteld, blijft eigendom van SvSO.
8. Toegangsduur en beëindiging
8.1 SvSO en Narrare behouden zich het recht voor om toegang te beperken, wijzigen of beëindigen indien:
-
wettelijke verplichtingen dat vereisen;
-
u de voorwaarden overtreedt;
-
uw account wordt misbruikt;
-
veiligheid in het geding is.
8.2 Toegang tot videoproducten blijft bestaan zolang uw account actief is en u de gebruiksvoorwaarden naleeft.
9. Technische beschikbaarheid
9.1 Wij streven naar een stabiel en betrouwbaar leerportaal.
9.2 Toch kunnen wij geen volledige garantie geven op:
-
ononderbroken beschikbaarheid;
-
foutloze werking;
-
voortdurende compatibiliteit met alle apparaten;
-
beschikbaarheid van externe diensten (zoals Vimeo).
9.3 Bij storingen doen wij wat redelijkerwijs kan om deze te herstellen.
10. Aansprakelijkheid
10.1 Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die voortkomt uit:
-
het niet (tijdig) beschikbaar zijn van het portaal;
-
technische beperkingen van hosting, Vimeo of andere leveranciers;
-
verlies van gegevens door fouten buiten onze macht;
-
onjuist gebruik van materialen door de gebruiker.
10.2 Onze totale aansprakelijkheid blijft beperkt tot het bedrag dat u heeft betaald voor de betreffende opleiding of videoproduct.
11. Privacy
11.1 Persoonsgegevens worden verwerkt conform onze privacyverklaring, beschikbaar op de website.
11.2 Kijkgegevens (bij videoreeksen) worden alleen gebruikt om u toegang te geven en het systeem technisch te laten functioneren.
11.3 Er is geen sprake van automatische profilering.
12. Klachten of vragen
Heeft u een vraag of klacht over het portaal? Neem contact op via:
info@schoolvoorsystemischeopleidingen.nl
Wij reageren meestal binnen enkele werkdagen.
13. Wijzigingen van deze voorwaarden
Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen wanneer dat nodig is voor:
-
wetgeving;
-
technische updates;
-
uitbreiding of wijziging van het aanbod;
-
verbetering van de beveiliging.
De nieuwste versie staat altijd op de website.
Verwerkingsregister
School voor Systemische Opleidingen (SvSO)
KvK: 14116165
Narrare Uitgeverij
KvK: 82768366
Schoolpad 7
6241 CK Bunde
Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2025
Dit verwerkersregister beschrijft alle verwerkingen van persoonsgegevens die plaatsvinden binnen de organisaties School voor Systemische Opleidingen en Narrare Uitgeverij via de website www.schoolvoorsystemischeopleidingen.nl en gekoppelde systemen.
1. Contactformulieren & algemene communicatie
Doel van verwerking
-
Afhandeling van vragen, verzoeken en communicatie.
Categorieën gegevens
-
Naam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer (optioneel)
-
Berichtinhoud
-
IP-adres (technisch)
Rechtsgrond
-
Gerechtvaardigd belang
-
Uitvoering overeenkomst (bij opleidings- of aankoopvraag)
Ontvangers / Verwerkers
-
TransIP (hosting domein)
-
WordPress (form processing)
Bewaartermijn
-
2 jaar, tenzij voortvloeiend in klantrelatie.
2. Inschrijving voor opleidingen (SvSO)
Doel van verwerking
-
Inschrijving, communicatie, toelating en deelname aan opleiding.
Categorieën gegevens
-
Naam
-
Adres
-
E-mail
-
Telefoonnummer
-
Facturatiegegevens
-
Vooropleiding / intake-gegevens
-
Opleidingshistorie
Rechtsgrond
-
Uitvoering overeenkomst
-
Wettelijke plicht (administratie)
Ontvangers / Verwerkers
-
TutorLMS (leeromgeving)
-
TransIP (hosting)
-
E-mailserver (Sparkybag)
Bewaartermijn
-
Opleidingsadministratie: 7 jaar (fiscale plicht)
-
Accountgegevens: zolang account actief is
3. Webshop – Bestellingen van boeken & videoreeksen (Narrare)
Doel van verwerking
-
Verkoop, levering en administratie van bestellingen.
Categorieën gegevens
-
Naam
-
Adres
-
E-mail
-
Telefoonnummer
-
Bestelgeschiedenis
-
Betaalstatus
-
KvK-/btw-nummer indien zakelijk
-
IP-adres (technisch)
Rechtsgrond
-
Uitvoering overeenkomst
-
Wettelijke verplichting (administratie)
Ontvangers / Verwerkers
-
Mollie (betalingen)
-
GS Fulfilment (verpakken en verzenden)
-
PostNL / DHL (bezorging)
-
WooCommerce (bestelsysteem)
-
TransIP (hosting)
Bewaartermijn
-
Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
4. Accounts voor portaal (TutorLMS) – opleidingen & videotoegang
Doel van verwerking
-
Toegang tot trainingen, videoreeksen, leeromgeving en voortgang.
Categorieën gegevens
-
Voor- en achternaam
-
E-mailadres
-
Adres (indien opgegeven)
-
Wachtwoord (versleuteld)
-
Aankoopgeschiedenis
-
Inloggegevens
-
Voortgang en studieresultaten (alleen bij opleidingen)
Rechtsgrond
-
Uitvoering overeenkomst
Ontvangers / Verwerkers
-
TutorLMS
-
TransIP (hosting)
-
Vimeo (alleen bij videoreeksen)
Bewaartermijn
-
Zolang account actief is
-
Verwijdering op verzoek (mits er geen wettelijke bewaarplicht geldt)
5. Videoreeksen (digitale inhoud)
Doel van verwerking
-
Weergave van aangeschafte videoreeksen
-
Toegang via beveiligd account
-
Videostatistieken voor technische werking
Categorieën gegevens
-
Inloggegevens (via TutorLMS)
-
Locatie en apparaatdata (via Vimeo)
-
Kijkgeschiedenis / voortgang
-
IP-adres
Rechtsgrond
-
Uitvoering overeenkomst (levering digitale inhoud)
-
Gerechtvaardigd belang (beveiliging en technische werking)
Ontvangers / Verwerkers
-
Vimeo (VS – SCC’s)
-
TutorLMS
-
TransIP
Bewaartermijn
-
Kijkstatistieken: zolang toegang bestaat
-
Portaaltoegang: zolang account actief is
6. Nieuwsbrief
Doel van verwerking
-
Verzending nieuws, updates en kennisartikelen
Categorieën gegevens
-
Naam (optioneel)
-
E-mailadres
-
Opt-in registraties
Rechtsgrond
-
Toestemming
Ontvangers / Verwerkers
-
Laposta
Bewaartermijn
-
Tot afmelding
7. Technische veiligheidslogs & hosting
Doel van verwerking
-
veiligheid, foutoplossing en monitoring
Categorieën gegevens
-
IP-adres
-
User-agent
-
Serverloggegevens
-
Pogingen tot inloggen
Rechtsgrond
-
Gerechtvaardigd belang (beveiliging website)
Ontvangers / Verwerkers
-
TransIP
-
WordPress-security plugins (indien actief)
Bewaartermijn
-
30 – 90 dagen (afhankelijk van serverconfiguratie)
8. Cookies & analytische gegevens
Doel van verwerking
-
functioneren van de website
-
analyse van websitegebruik
Categorieën gegevens
-
IP-adres (geanonimiseerd)
-
klikgedrag
-
apparaatgegevens
-
sessiegegevens
Rechtsgrond
-
Toestemming (analytics)
-
Gerechtvaardigd belang (functioneel)
Ontvangers / Verwerkers
-
Google Analytics 4 (IP-anonimiseerd)
-
Vimeo (bij video’s)
-
Cookiebanner-plugin (WordPress)
Bewaartermijn
-
Conform cookieinstellingen (meestal 30 dagen – max 26 maanden)
9. Boekhouding & financiële administratie
Doel van verwerking
-
Wettelijke administratie- en bewaarplicht
Categorieën gegevens
-
Namen
-
Adresgegevens
-
Facturen
-
Betalingen
-
Bestelgegevens
Rechtsgrond
-
Wettelijke verplichting
Ontvangers / Verwerkers
-
Mollie (betalingen)
-
Bank (ABN AMRO / Rabobank)
Bewaartermijn
-
7 jaar volgens belastingwetgeving
10. Verwerkingen die niet plaatsvinden
SvSO en Narrare verwerken géén:
-
medische gegevens
-
gevoelige persoonsgegevens
-
profiling/automatische besluitvorming
-
gegevens van kinderen in het onderwijs (opleiding is gericht op volwassenen)
Cookieverklaring
School voor Systemische Opleidingen
(KvK 14116165)
Narrare Uitgeverij
(KvK 82768366)
Laatst bijgewerkt: 1 december 2025
Deze cookieverklaring legt uit welke cookies worden gebruikt via www.schoolvoorsystemischeopleidingen.nl, waarom wij ze gebruiken, hoe lang ze worden bewaard en hoe u uw voorkeuren kunt aanpassen.
Wij vinden het belangrijk dat u weet welke gegevens er worden verzameld en hoe u daar zelf invloed op heeft.
1. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op uw apparaat worden geplaatst. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website correct te laten werken, andere helpen ons om de website verder te verbeteren.
2. Wie plaatst cookies op deze website?
Cookies worden geplaatst door:
-
WordPress (functioneel)
-
WooCommerce (winkelmandje, bestelproces)
-
TutorLMS (inlog, cursussen)
-
Mollie (betaalverwerking)
-
GS Fulfilment/PostNL/DHL (n.v.t. op browserniveau)
-
Google Analytics 4 (statistieken, met IP-anonimisering)
-
Vimeo (videoweergave binnen inlogportaal)
-
Cookiebanner-plugin (voorkeuren opslaan)
3. Welke soorten cookies gebruiken wij?
3.1 Functionele cookies (verplicht)
Deze cookies zijn noodzakelijk voor:
-
basisfuncties van de website;
-
winkelmandje en afrekenen;
-
inloggen en sessiebeheer (TutorLMS);
-
beveiliging van het portaal;
-
taalinstellingen;
-
cookievoorkeuren.
Zonder deze cookies werkt de website niet goed.
Voor functionele cookies is geen toestemming vereist.
Voorbeelden
-
woocommerce_cart_hash
-
wp_woocommerce_session_*
-
tutor_lms_session
-
wordpress_logged_in_*
-
cookie_preferences_saved
3.2 Analytische cookies (toestemming)
Wij gebruiken Google Analytics 4 met:
-
IP-anonimisering
-
geen koppeling met andere Google-diensten
-
dataminimalisatie
-
behoud binnen EU waar mogelijk
Deze cookies helpen ons te begrijpen:
-
welke pagina’s het meest bezocht worden;
-
welke functies goed werken;
-
hoe bezoekers de site gebruiken.
Deze cookies worden alleen geplaatst na toestemming via de cookiebanner.
Voorbeelden
-
_ga (geanonimiseerde bezoekersstatistiek)
-
_ga_* (sessieanalyse)
3.3 Vimeo cookies
Onze educatieve videoreeksen worden via Vimeo embed getoond in de beveiligde omgeving (inlogportaal).
Vimeo kan cookies plaatsen voor:
-
videoweergave;
-
technische analyse;
-
buffering;
-
gebruikersinstellingen (kwaliteit, taal).
Vimeo kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten.
Voor videoweergave-cookies vragen wij toestemming via de cookiebanner, tenzij ze strikt noodzakelijk zijn voor levering van digitale inhoud die u heeft gekocht.
Dit is juridisch toegestaan onder artikel 6:230p BW.
3.4 Marketingcookies
Wij gebruiken geen marketing- of trackingcookies.
We verkopen geen gegevens en doen niets aan advertentieprofielen.
4. Cookievoorkeuren beheren
Bij uw eerste bezoek krijgt u een cookiebanner.
U kunt kiezen tussen:
-
Accepteren (alle cookies)
-
Weigeren (alleen functioneel)
-
Instellingen beheren (per categorie)
Uw keuze wordt 12 maanden bewaard, tenzij u eerder uw voorkeur aanpast.
Wilt u uw voorkeuren later wijzigen?
Dat kan via de knop “Cookie-instellingen” onderaan de website.
5. Cookies verwijderen
U kunt cookies altijd verwijderen via de instellingen van uw browser.
Let op: het verwijderen van cookies kan betekenen dat u:
-
opnieuw moet inloggen;
-
voorkeuren opnieuw moet instellen;
-
uw winkelmandje kwijtraakt.
6. Gegevensverwerking buiten de EU
Voor videoweergave via Vimeo kan data worden verwerkt in de Verenigde Staten.
Wij maken gebruik van:
-
Standard Contractual Clauses (SCC’s)
-
aanvullende maatregelen waar mogelijk
Zie onze privacyverklaring voor meer informatie.
7. Privacy
Ons privacybeleid vindt u op de website:
www.schoolvoorsystemischeopleidingen.nl
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de AVG.
8. Wijzigen van deze cookieverklaring
Wij kunnen deze cookieverklaring aanpassen bij wijzigingen in wetgeving of technologie.
De meest recente versie staat altijd op de website.
